Microsoft Teams ermöglicht einen einfachen Einstieg in die Welt der digitalen Zusammenarbeit.
Doch Teams hat ein Problem in mittleren bis größeren Umgebungen: die unkontrollierte Ausbreitung von Informationen in Ihrer M365-Cloud. Zu viele Teams erschweren jedoch die Übersicht und der strukturelle Aufbau geht verloren. Microsoft hat dieser Ausbreitung von Informationen selber den Namen "The Sprawl" gegeben.
Mit unserer Anwendung Teams Spirit können Teams-Landschaften smart verwaltet werden – von der Beantragung über die Verschlagwortung bis zur Einbettung in einen Lifecycle-Prozess. Nutzerinnen und Nutzer sowie Administratoren haben einen besseren Überblick und können die Teams leichter verwalten. Metadaten helfen bei der Identifizierung und Einordnung im Hinblick auf Sicherheits- und Compliance-Aspekte.
Legen Sie fest, welche Kategorien bei der Anlage nötig sind, ob eine Genehmigung erforderlich ist und mit welchem Template Inhalte bereitgestellt werden sollen.
Kim ist Innovationsmanagerin und möchte ein Team für eine Produktneuheit erstellen. Die Vergabe von Metadaten hilft ihr bei der Kategorisierung, der Zuordnung der Kostenstelle und der späteren Einstufung der Vertraulichkeit.
Die Anwenderinnen und Anwender erhalten eine einfache App innerhalb der Teams-Umgebung und haben Zugriff auf die wichtigsten Funktionen.
Marc ist Projektmanager und braucht ein neues Projekt-Team. Er wählt das richtige Template und vergibt Metadaten für Kostenstelle, Abteilung und Vertraulichkeit. Das Team wird automatisch eingerichtet und Kanäle werden gemäß dem Template im Voraus erstellt. Durch die integrierte API werden die Teams aus der Projekt Management Software heraus direkt bei Anlage des Projektes erstellt. Das auffinden alter Projekte anhand der Projektnummer stellt kein Problem dar. Projekte werden nach Abschluss nach einem selbst definierten Workflow abgeschlossen und archiviert.
